2026 진주 K-기업가정신 국제포럼 행사 대행 용역

과  업  지  시  서

진주 K-기업가정신재단

【 목 차 】

Ⅰ. 과업의 개요	1

1. 과업명	1

2. 과업개요	1

3. 사업목적	1

4. 사업개요	2

5. 세부 행사내용	2

Ⅱ. 과업내용	3

Ⅲ. 과업의 일반지침	7

1. 일반사항	7

2. 과업추진 방법	8

3. 과업 변경 조건	8

4. 과업 해지 조건	9

5. 과업 보고	9

Ⅳ. 성과품 납품 및 기타사항	10

1. 납품자료 제출 목록	10

2. 기타사항	11

Ⅰ		과업의 개요

1. 과업명 : 2026 진주 K-기업가정신 국제포럼 행사 대행 용역

2. 과업개요

❍ 과업내용 : 진주 K-기업가정신 국제포럼 행사 기획 및 운영

❍ 과업기간 : 계약체결일로부터 2026. 11. 30.까지

❍ 사업예산 : 금234,000,000원(금이억삼천사백만원) ※부가세 및 대행료 포함

❍ 계약방법 : 제한경쟁입찰

❍ 낙찰자 선정방법 : 협상에 의한 계약 (※공동수급 및 하도급 불가)

	<근 거>
•「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 •「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 협상에 의한 계약 체결기준 (행정안전부 예규 제373호, 2026. 7. 1.)

3. 사업목적

❍ 대한민국 경제 기적을 이끈 LG 구인회, GS 허만정, 삼성 이병철 등 진주 출신 창업 1세대의 진주 K-기업가정신과 도전 정신을 문화적 자산으로 계승하고 이를 미래세대에 확산하며, 기업가정신을 단순한 경제 활동이 아닌 사회적 가치 창출과 지속가능한발전을 위한 문화적 정신으로 정립

❍ 글로벌 경제 변화에 대응하여 기후변화, 인구절벽, 경제침체 등 지금 우리 사회가 직면한 사회적 위기를 해결하기 위한 혁신적 비즈니스 모델을 제시하고, 지역·국가·세계 단위의 네트워크를 구축하여 신성장 산업과 창업 생태계의 허브 육성

❍ 진주 국제포럼을 스위스 다보스 포럼처럼 세계적 경제포럼으로 육성 발전시켜, 글로벌 리더와 혁신가들이 교류를 할 수 있는 장을 마련하고 지속가능한 기업가정신 플랫폼을 구축함으로써 대한민국을 넘어 세계 경제 발전에 기여

4. 사업개요

❍ 행 사 명 : 2026 진주 K-기업가정신 국제포럼

(2026 Jinju International Forum on Entrepreneurship)

❍ 주    제 : 글로벌 회복탄력성을 위한 차세대 기업가정신

❍ 기    간 : 2026. 10. 18.(일) ~ 10. 20.(화) <2박3일>

⇒ 과업기간 : 본행사 전후로 해외참가자 출입국 기간 포함

❍ 장    소 : 경상국립대 100주년 기념관(경남이스포츠 상설경기장) 등

❍ 규    모 : 450여 명(국내외 초청연사, 내외빈, 참석자 포함)

❍ 주최/주관 : 진주 K-기업가정신재단/진주 K-기업가정신 국제포럼 조직위

❍ 진행방식 : 온·오프라인 하이브리드 방식

※ 일자, 장소, 주제, 초청 인원 등 행사 관련 세부 내용은 변경될 수 있음

5. 세부 행사내용

❍ 주요 프로그램(안)

구 분	시간계획	주요내용	비 고
10. 18. (일)	10:00~16:00	∘K-기업가정신 체험(산업시찰 및 관광)	K-센터 등
	18:30~20:00	∘환영만찬, 야간관광	아시아호텔
10. 19. (월)	10:00~11:00	∘개회식(환영사, 개회사, 기조연설 등)	이스포츠 경기장
	11:15~12:45	∘세션 Ⅰ(유엔 경제사회이사회 세션)
	12:45~14:00	∘오찬	15층/1층
	14:00~15:30	∘세션 Ⅱ(4대 기업 세션)
		∘청소년 영어스피치 대회 본심사	보조경기장
	15:45~17:15	∘세션 Ⅲ(우주항공 방산 세션)
10. 20. (화)	10:00~11:30	∘세션 Ⅳ(세계 기업가정신전문가 세션)	이스포츠 경기장
	11:30~13:00	∘오찬	15층/1층
	13:00~14:30	∘세션 Ⅴ(세계 기업가정신클럽 세션)	이스포츠 경기장
	14:30~15:00	∘폐막식(수료증 증정 등)

※ 용역수행기관은 행사의 모든 참가인원과 연계한 각종 예약, 기타 안내 및 의전, 숙박 등을 수행

※ 국내외 연사 및 주요 초청인사의 항공료 등 초청경비는 발주처 별도 부담

Ⅱ		과업 내용

1. 행사의 기획 및 운영

가. 행사 기본기획

- 행사 컨셉 및 운영전략 수립

- 키비주얼 및 디자인 콘셉트 개발

- 행사 운영 시나리오 및 세션별 운영계획 수립

- 행사 전체 운영일정 작성 및 보고(계약 후 1주일 내)

- 프로그램별 운영 매뉴얼 제작

- 행사장 안전관리 및 비상대응계획 수립(계약 후 1주일 내)

※ 전날 행사장 설치 시간이 제한될 수 있으므로 다수의 전문 인력을 투입하여 제한된 시간 내 설치·점검이 완료될 수 있도록 계획을 수립하여야 함

나. 행사 연출

- 개·폐회식 연출(행사장 조성, 조명, 음향, 영상 연출 등)

- 환영만찬 기획 및 운영

- 세션별 무대 운영

- 개회식 퍼포먼스 기획 및 운영

다. 행사 시나리오

- 행사 전체 시나리오 및 행사별 큐시트 작성(좌장용 카드 제작 등)

- 사회자 원고 작성(환영만찬, 개회식)

- 관계자(발주처, 운영인력, 사회자, 영어인력, 음향·영상감독 등)가 참여하는 통합리허설 최소 3회 이상 실시 후 행사 당일 최종 리허설

2. 행사장 조성 및 시스템 운영

가. 행사장 조성

- 메인행사장 조성

- 등록데스크

- VIP·연사룸, 기자실

- 오찬장, 만찬장

- 로비, 라운지 및 대형포토월 제작을 통한 포토존 설치

- 본행사장 입구에 디지털 사이니지 1대 설치

- 행사장 전체에 안내 사인 및 현수막 설치(오찬장, 행사장, 화장실 안내)

나. 시스템 구축

- 음향, 조명, 영상, 중계(실시간 송출)

- 일반 동시통역(개회식), AI동시통역(전일)

- 리시버, 무선마이크 등

다. 등록시스템

- 홈페이지 사전등록

- QR등록시스템을 통한 명찰 관리(전자명함 교환, 프로그램북 다운로드 등)

- 사전 문자발송(사전 등록자 및 단체 등록자 대상)

- 단체 참가자 명찰 사전 지급 및 현장 출력

- 참가자 DB관리

3. 참가자 관리 및 수송 운영

가. 참가자 관리

- 참가자별 일정 관리 및 안내메일 등 발송

- 행사 전·중·후 문의 대응

- 호텔 블락 및 배정 관리

나. 호텔 운영

- 호텔별 안내데스크 운영

- 운영요원 상주(체크인·체크아웃 지원, 행사 안내 등)

- 호텔 블록(Room Block) 현황 관리 및 개실 배정표 작성

다. 수송 운영

- 참가자별 이동일정에 따른 차량 배차계획 수립

- 공항 영접 및 환송 운영

- 공항픽업 차량 운영

- 공항⇔호텔, 서울⇔진주, 호텔⇔행사장 교통 운영

- VIP 전담 의전차량 운영

- 관광 및 산업시찰 차량 운영

- 행사 기간 중 의전용 차량(카니발급 이상) 6대 상시 운영 및 운전자와 별도로 차량별 영어 가능 운영인력 1인 이상 배치

- 행사기간 중 참가자 이동상황을 총괄 관리할 수 있도록 별도의 수송 PM을 지정하며, 수송 PM은 반드시 행사운영 PM과 분리하여 운영

※ 차량 지연 및 운행 차질이 생기지 않도록 예비 차량 및 비상 대응 체계 마련

※ 행사의 원활한 운영을 위하여 발주처가 추가 운영인력 및 차량 배치를 요청하는 경우, 수급인은 특별한 사유가 없는 한 이를 반영하여야 함

4. 의전 및 운영인력

가. 의전

- VIP 영접, 연사관리, 발표자료 관리, 연사 대기 지원

※ 연사 초청(항공권 예약 등)은 발주처에서 별도 추진

나. 운영인력

- 총괄 PM, 수송 PM

- 행사운영팀, 호텔운영팀, 등록팀

- 통역스태프, 안내요원

- 이후 역할 분담표(성명 및 연락처 기재) 제출

- 통역 및 수행인력은 국제회의·국제행사 수행 경험 또는 이에 준하는 영어 의사소통 능력을 갖춘 자로 배치하여야 하며, 발주처가 부적합하다고 판단하는 경우 교체해야 함

※ 제안서에 참여한 총괄 PM 및 핵심인력은 특별한 사유 없이 변경할 수 없으며, 변경이 필요한 경우 사전에 발주처의 승인을 받아야 함

※ 행사 기간 중 운영인력은 행사 종료 시까지 상시 근무하여야 하며, 긴급상황 발생 시 즉시 대응할 수 있는 비상 연락체계를 유지하여야 함

5. 홍보 및 콘텐츠 제작

가. 디자인

- 키비주얼, 행사 디자인, 행사 사인물

나. 제작물

- 프로그램북, 리플렛, 브로셔, 초청장, 명찰, 명패(종이명패), 배너, 포스터, 사인보드, 식권, 연사용 노트, 기타 운영 제작물 등

- 포럼 대표 주제영상

- 개회식 퍼포먼스 영상, 행사 스케치 영상

- 연사 인터뷰 촬영, 사후 홍보영상 제작

※ 모든 제작물은 제작 전 시안을 제출하여 발주처의 승인을 받은 후 제작하여야 하며, 최종 인쇄 전 교정본을 제출하여야 함

6. 부대행사 운영

- 환영만찬, 오찬, 티타임 등

- 관광 프로그램, 산업시찰, 체험 프로그램 등

7. 성과관리 및 결과보고

가. 정산

- 사업비 정산, 증빙자료 관리, 집행내역 작성, 회계자료 제출

나. 성과관리

- 참가자 통계, 국가별 참가현황

- 참가자 만족도 조사 및 결과분석, 언론 홍보 실적 및 SNS 홍보실적 취합

- ESG 운영실적(사진 포함)

- 관광프로그램 운영실적 및 이해관계자 협력실적

다. 성과보고서

- 결과보고서(사진 포함)

- 정산보고서

Ⅲ		과업 일반지침

1. 일반사항

❍ 과업 수행자는 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수해야 하며, 착수 시 과업 참여자 명단, 과업 진행계획 등 과업 수행에 필요한 제반 서류를 제출하여야 한다. 현장실행 계획서는 1개월 내 반드시 제출하여 승인받아야 한다.

❍ 본 과업수행 참여자로는 과업 특성을 감안하여 통번역·국제회의/행사 등 관련 분야 행사 업무의 유경험자를 참여토록 한다. 단, 퇴사 등 부득이한 경우 발주기관의 사전 승인을 얻어 교체할 수 있다.

❍ 발주처는 과업 수행자가 그 임무를 수행함에 있어 업무 진척도 및 수행 능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우 해당 과업 수행자의 교체를 요구할 수 있다. 과업 수행자는 이에 응하여야 하며, 이로 인한 과업 기간의 연장은 인정되지 않는다.

❍ 과업수행에 필요한 관련 자료는 최신 자료를 충분히 조사 활용하며, 인용한 자료는 출처를 명기하여야 한다.

❍ 별도 회의 과정에서 추가된 내용이 포럼 개최와 운영에 이익이 될 경우에 과업 수행사는 성공적인 개최를 위해 이행하여야 한다.

❍ 기타 제안서에 추가로 시행할 수 있는 사업으로 제안한 사업, 제안평가 시 발표자료, 질의응답 및 협상과정에서 추가로 시행하기로 한 사업은 과업에 포함한다.

❍ 포럼에 필요한 물품·장비, 운영과 관련한 일체의 구입은 발주처와 상의해야 하며, 국제규격에 부합하는 장비 사용 및 철거로 원활한 행사가 진행될 수 있도록 한다.

❍ 과업 수행자의 귀책 사유에 의하여 제3자에게 본 행사와 관련된 손해배상 등을 할 경우 과업 수행자가 배상한다.

❍ 과업 수행자는 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련한 종사자의 행위로 인하여 민원이 발생하지 않도록 철저히 지도·감독하여야 한다.

❍ 참가자 개인정보는 관련 법령에 따라 관리하여야 하며, 행사 종료 후 발주처와 협의 없이 보관 또는 활용해서는 안 된다.

❍ 과업 수행자는 행사 개최 전 발주처와 합동으로 행사장 최종 점검을 실시하고, 음향·영상·조명·통역·등록 시스템 등 주요 운영 시스템의 정상 작동 여부를 확인하여야 한다.

2. 과업추진 방법

❍ [관계법규 준수] 과업 수행자는 과업을 시행함에 있어 계약서와 본 지침서, 특히 과업 세부 내용을 정확히 파악하고 과업을 충실히 시행하여야 하며 관계 법규와 제 규정을 준수하여야 한다.

❍ [과업진행 보고] 과업 수행자는 과업수행 중 과업의 진도 및 현황에 대하여 수시로 발주처에 보고하여야 하며 발주처의 보고 요구가 있을 때는 즉시 이에 응하여야 한다. 또한, 과업의 주요 내용, 세부 추진 일정 및 현지 조사계획 등에 관하여 본 지시서에 언급되지 않은 사항에 대해서는 수시로 발주처와 협의한 후 수행하여야 한다.

❍ [협의사항] 과업 수행자는 본 과업내용서에 언급되지 않은 사항, 과업수행으로 인하여 야기되는 제반 사항, 본 과업내용서의 해석 및 관계 규정의 적용 등에 대하여 발주처와 사전 협의하여야 하며 의견이 엇갈릴 경우에는 발주처의 결정에 따른다. 또한, 협의된 내용은 계획에 반영하여야 한다.

❍ [의견수렴] 과업 수행자는 과업수행 중 발주처가 요구하는 내용은 과업에 반영토록 하며, 특히 의견이 상충된 부분에 대하여는 발주처의 의견에 따르며 협의된 내용은 계획에 반영하여야 한다.

❍ [성과물 등 제출] 과업 수행자는 본 과업수행에 있어 합리적이고 타당한 근거를 바탕으로 하여 필요한 제반 성과물을 작성하여야 하며 발주처의 요구(설명 또는 자료 제출)가 있을 경우 즉시 이에 응하여야 한다.

3. 과업 변경 조건

❍ 상위계획 및 발주사의 사정에 의한 계획 변경으로 과업의 범위가 증감될 때는 발주처와 과업 수행자는 상호 협의 하에 과업 범위, 내용 등을 조정할 수 있다.

❍ 본 과업수행 중 과업 내용의 변경 요인이 발생하거나, 계약 금액 결정에 명백한 하자 또는 착오를 발견하거나 기타 계약 금액의 조정 사유가 발생하였을 경우에는 발주처와 별도 협의하여야 한다.

❍ 본 과업수행 중 관계기관과의 협의 또는 원활한 과업 추진에 지장이 초래될 우려가 있을 시는 발주처와 협의하여 과업 기간을 중지 또는 연장할 수 있다.

❍ 다음 사항에 대해서는 발주처와 협의하여 결정하여야 한다.

- 과업내용서에 명시되지 아니한 사항으로서 본 과업과 관련하여 필요하다고 인정되는 사항

- 과업내용서에 명기된 사항이나 발주처의 정책변화 등에 의하여 불가피하게 과업 내용을 변경하여야 할 사항

4. 과업 해지 조건

❍ 아래의 사항에 대해서는 계약의 전부 또는 일부를 해지할 수 있으며 계약을 해지함에 있어 과업 수행자는 이의를 제기할 수 없으며, 이에 따른 일체의 손해배상책임을 져야 한다.

- 발주자의 사전 승인 없이 타인에게 본 용역을 양도한 경우

- 정당한 사유 없이 계약 내용을 이행하지 아니한 경우

- 계약체결 후 제안서의 내용을 허위로 작성한 사실이 발견되거나, 제안내용을 제대로 이행하지 못한 경우

❍ 계약이 해지된 경우 제안서에서 제시한 인계방안을 준용하여 용역업무 및 적용 기술을 빠짐없이 인계하여야 한다.

❍ 용역업체 과실이 빈번하게 발생하여 업무에 막대한 지장을 초래한 경우 본 계약은 해지 가능하다.

5. 과업 보고

❍ 착수보고 : 계약체결일로부터 1주 이내 사업수행계획(수행방안, 일정, 추진 전략 등) 보고

❍ 중간보고 : 원활한 사업 운영을 위해 사업 기간 중 개최

❍ 수시보고 : 용역 수행 관련 발주처 측 담당자에게 수시보고

❍ 결과보고(산출물)

- 수행결과보고서 : 과업 내용을 알 수 있는 세부 진행상황, 행사 운영의 주요 실적 및 성과, 전문 인력 활용 결과, 사진 자료, 홍보활동 내역, 후속조치 결과 등 행사 추진 과정과 종합결과를 포함한 보고서 제출(파일 1식, 제본 책자 3부)

- 행사용 제작자료 일체 : 제작물 디자인 원본 파일, 원본 사진 및 동영상(행사 스케치 및 녹화 영상 등 촬영본 포함) 등 제작 산출물 및 원본 파일(외장하드 제출), 기타 본 과업을 통해 제작된 산출물 일괄

Ⅲ		성과품 납품 및 기타사항

1. 납품자료 제출 목록

구분	규격	수량	제출일정
착수계	A4	2부	·계약체결 후 7일 이내
완료계	A4	2부	·계약 완료일까지 ·원본, 편집본 모두 포함 (성과품 표지에 행사명, 날짜 등 표기)
정산서	A4	3부
행사운영 결과보고서 의전운영 결과보고서 수송운영 결과보고서	A4(pdf 및 제본)	각3부
영상·사진 및 제작물 일체 및 원본	외장하드	3식

※ 정산서는 소요경비 정산 내역을 뜻하며, 지급조서, 카드 영수증, 입금증 등 증경비 지출내역 및 증빙서를 일목요연하게 정리하여 제출해야 함

※ 결과 보고서는 행사 운영의 주요 실적 및 성과, 전문인력 활용 결과, 참가자 관련 통계, 사진·영상 자료, 홍보활동 내역, 후속조치 결과 등 기획 단계부터 행사 결과까지 총괄하는 종합 보고서의 형태로 과업 완료일 이내에 제출해야 한다.

2. 기타사항

❍ [신의성실원칙] 과업수행자는 본 과업을 수행하는 데 있어 신의를 좇아 성실히 하여야 한다. 동 과업내용서에 포함되지 않은 사항이라도 발주처에서 추가로 요구하는 사항에 대하여 협조한다.

❍ [과업수행자 변경통지] 과업수행자는 참여 전문가의 변경 시 신속히 발주처에 통지하여야 한다.

❍ [성과물 수정·보완] 과업수행자는 성과물이 과업내용서의 내용과 상이하거나 미흡하여 발주처에서 보완요구가 있는 경우에는 이를 수정․보완하여야 한다. 본 과업 완료 이후 본 과업과 관련한 발주처의 재검토 및 보완 요구사항이 있을 시 상호 협의 하에 이행한다.

❍ [지적재산권 양도] 과업수행자는 지적재산권의 양도 등과 관련하여서는 다음 사항을 준수한다.

- 계약목적물의 특수성 상 본 과업수행으로 발생한 결과물에 대한 모든 지식재산권 및 저작재산권(저작인격권 제외)은 발주처 및 각 논문작성자에 귀속된다.

- 과업수행자는 저작인격권을 근거로 어떠한 이의도 제기하지 않는다.

- 과업수행자는 위의 저작물을 작성하면서 저작권 등 타인의 권리를 침해하여서는 아니 되며, 이를 위반함으로써 손해가 발생한 경우 과업수행자는 그 손해를 배상하여야 한다.

- 본 과업 수행 과정에서 제작된 영상, 디자인, 사진 및 기타 결과물의 저작재산권은 발주처에 귀속된다.

- 단, 과업수행자는 위 결과물을 상업적 용도가 아닌 소개 자료에 활용할 수 있으며, 발주처는 특별한 사유가 없는 한 이를 제한할 수 없다.

❍ [분쟁조정] 과업수행 중 발주처와 과업수행자 간의 이견이 있을 경우 상호 협의를 통해 해결하되 발주기관의 해석을 우선한다.

❍ [비밀준수 및 보안관리] 본 과업과 관련된 제반사항에 대한 보안유지를 위하여 과업수행자는 관리책임자를 선임하고 참가 인력에 대한 보안교육, 보안대상에 대한 관리 등을 철저히 하여야 한다. 과업수행자는 과업수행 중 알게 된 모든 정보에 대하여 계약기간 전후 및 장소를 불문하고 외부에 누설하거나 다른 용도로 이용할 수 없으며, 이를 준수하지 아니하여 발생하는 민·형사상의 모든 책임은 과업수행자가 부담한다.

❍ [개인정보보호] 과업수행자는 위탁업무 수행 목적 및 범위 외 개인정보의 처리를 금한다. 과업수행자는 개인정보의 제3자 제공 및 재위탁을 금한다. 과업수행자는 위탁받은 업무와 관련해 개인정보를 처리하는 과정에서 개인정보보호법 및 계약상대자가 준수해야 할 의무를 위반하여 발생하는 손해에 대하여 전적인 배상 책임을 진다. 과업수행자는 위탁받은 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손하지 않도록 주의하여야 하며, 위탁자가 개인정보 처리실태를 위해 실시하는 감독 및 점검에 응해야 한다. 아울러 과업수행자의 고의 또는 과실로 개인정보보호법을 위반한 경우 센터는 동법 제26조 및 제39조에 따라 손해배상을 청구할 수 있다.

❍ 본 과업지시서에 명시되지 아니한 사항이라도 국제행사의 성공적인 개최를 위하여 발주처가 필요하다고 인정하는 사항은 발주처와 협의하여 성실히 수행하여야 한다.

❍ 본 과업은 국제행사 운영 전반에 대한 용역으로, 과업지시서에 명시된 사항 외에도 행사의 완성도와 원활한 운영을 위하여 통상적으로 요구되는 업무는 수급인의 책임 하에 수행하여야 하며, 이에 따른 비용은 계약금액에 포함된 것으로 본다.